TITOLARE TRATTAMENTO

ANTEA Srl, con sede in Montelupo Fiorentino (FI), Via dell’artigianato 23 in qualità di Titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali, anche in relazione al sito www.anteasrl.it., e di garantire la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Antea mette in pratica policy e prassi con riferimento alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Antea ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative ed organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

DATI TRATTATI

Antea raccoglie le informazioni che ti riguardano, quali:

• nome, cognome
• codice fiscale/ partita iva
• indirizzo fisico e telematico
• numeri di telefono e fax

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI E BASE GIURIDICA

Il trattamento dei tuoi dati personali avviene in base alla stipulazione del contratto (inclusa anche la fase precontrattuale e/o di presentazione dell’offerta commerciale) ed all’adempimento degli obblighi di legge derivanti dal rapporto instaurato.

I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità:

1. per l’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni precontrattuali e conseguenti adempimenti, anche normativi per la gestione e l’esecuzione del rapporto in tutte le sue fasi, anche precontrattuali.
2. per l’adempimento di obblighi conseguenti al rapporto instaurato, quali quelli fiscali e/o amministrativi/contabili e l’archiviazione e la conservazione comunicazioni a terzi per fini amministrativi e per gli adempimenti, di natura contabile e fiscale ed organizzativa, inclusi consulenti in materia contabile e fiscale; provider servizi informatici e di assistenza e manutenzione.
3. per attività di sicurezza informatica controllo e monitoraggio dell’utilizzo della strumentazione e delle infrastrutture informatiche di pertinenza di Antea con procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach).

I dati non vengono ceduti a Terzi.

Antea non trasferisce i dati personali forniti ai paesi extra UE.

I dati sopra indicati, raccolti o comunque trattati da Antea si intendono necessari ed il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di dar seguito all’attività di registrazione ed alle attività relative al trattamento principale.

Con il tuo consenso, Antea potrà inviare comunicazioni di carattere praomozionale dei servizi/attività forniti, incluso l’invio di materiale informativo relativo alle attività della stessa. Avrai facoltà di ritirare in ogni momento il consenso prestato.

La consultazione del sito non richiede registrazione da parte dell’utente.

MODALITÀ CONSERVAZIONE

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei e/o procedure informatiche da parte di soggetti appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento. Antea verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i dati vengono trattati e le misure di sicurezza stabilite di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti. Antea garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e sono assicurate misure di sicurezza in merito.  

DURATA

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione e l'esecuzione del rapporto con Antea e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.

In ogni momento sarà possibile la revoca del consenso prestato.

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei dati personali, Antea avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

Diritti esercitabili:

In conformità da quanto previsto dal Regolamento Europeo (UE) 2016/679 puoi esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare i diritti di:

• accesso;

• rettifica;

• revoca del consenso;

• cancellazione;

• limitazione del trattamento;

• opposizione al trattamento;

• portabilità.

In sostanza, in ogni momento ed a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la richiesta, inviando una email all’indirizzo antea@anteasrl.it ed indicando in maniera esplicita il diritto che vorrai far valere, potrai:

• ottenere conferma del trattamento operato da Antea;
• accedere ai dati personali e conoscerne le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
• aggiornare o rettificare i dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
• cancellare i dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge;
• limitare il trattamento dei dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario ad Antea per verificarne l’accuratezza. Sarà informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata.

Antea dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta.

Reclamo

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, potrai presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per esercitare in qualsiasi momento il diritto di reclamo e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo (UE) 2016/679.

Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui.

Al Trattamento dei dati personali registrati si applica il Regolamento UE n. 2016/679 e la normativa vigente. ​